Administratorem danych jest Komorowski & Windorpski sp. z o.o. z siedzibą w Kościerzynie-Wybudowaniu, ul. Kawaleryjska 3, 83-400 Kościerzyna-Wybudowanie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0001265889, NIP 5911731573, REGON 545748920, kapitał zakładowy 5 000 zł, działająca pod marką sudomie (dalej: „sudomie”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sudomie.pl, tel. +48 668 341 191.
Przycisk „wyślij” otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Wiadomość trafia na kontakt@sudomie.pl. Strona nie zapisuje jej na serwerze. Wiadomość przechowujemy w poczcie tak długo, jak trwa rozmowa o projekcie, a potem do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Wiadomości wpisane w czacie wysyłamy do OpenAI, żeby wygenerować odpowiedź. Nie zapisujemy rozmów. Adres IP trzymamy tylko w pamięci serwera przez kilka minut, żeby ograniczyć liczbę wiadomości z jednego adresu. Nie wpisuj w czacie danych, których nie chcesz przekazać.
Korzystanie z FoodCost opisuje regulamin FoodCost. Przetwarzamy:
Dane, które wpisujesz o innych osobach (np. osoba kontaktowa, telefon i e-mail dostawcy) przetwarzamy w Twoim imieniu jako podmiot przetwarzający. Ich administratorem jest Twój lokal. Zasady powierzenia opisuje § 8 regulaminu FoodCost.
Korzystanie z Agendy hotelowej opisuje regulamin Agendy. Przetwarzamy:
Danych gości hotelu nie zbieramy. Gość otwiera agendę grupy z linku lub kodu QR bez konta. Ekran w holu i telefon gościa zapamiętują w przeglądarce ostatnią wersję agendy, żeby działać bez internetu — to dane grupy, nie osób.
Dane, które hotel wpisuje o innych osobach (np. loginy kont kierowników, nazwisko osoby odpowiedzialnej w karcie zlecenia) przetwarzamy w imieniu hotelu jako podmiot przetwarzający. Ich administratorem jest hotel. Zasady powierzenia opisuje § 8 regulaminu Agendy.
Dyrektor hotelu pobiera wszystkie dane hotelu w panelu (Hotel → Pobierz wszystkie dane) i usuwa hotel jednym przyciskiem (Hotel → Usuń hotel i wszystkie dane). Usuwamy wtedy od razu dane hotelu z historią zmian, a konta bez innych hoteli anonimizujemy razem z ich adresami IP w dzienniku logowań.
| Cel | Podstawa (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, rozmowa o projekcie | art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy | czas rozmowy, potem do przedawnienia roszczeń |
| Odpowiedź w czacie | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (obsługa pytań) | nie zapisujemy; IP kilka minut w pamięci |
| Konto i usługa FoodCost, w tym odczyt faktur | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy (regulamin) | do usunięcia konta |
| Konto i usługa Agenda hotelowa, potwierdzenie regulaminu | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy (regulamin) | do usunięcia hotelu w panelu |
| Dziennik logowań Agendy | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (bezpieczeństwo) | 12 miesięcy, potem usuwane automatycznie |
| Bezpieczeństwo kont, wykrywanie prób włamania, historia zmian | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | do usunięcia konta |
| Statystyki odwiedzin i skuteczność reklam (Google Analytics, Google Ads) | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda w banerze | do 14 miesięcy (ustawienia GA4) |
| Dochodzenie i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | do przedawnienia roszczeń |
| Co | Po co | Zgoda |
|---|---|---|
| Sesja i token CSRF (FoodCost, panel Agendy) | utrzymanie zalogowania i ochrona formularzy | nie — niezbędne |
localStorage cc | zapamiętanie wyboru w banerze | nie — niezbędne |
| localStorage ekranu i telefonu gościa (Agenda) | ostatnia wersja agendy grupy na wypadek braku internetu | nie — niezbędne |
| Google Analytics (GA4) | statystyki odwiedzin (w Agendzie tylko strona główna, rejestracja i regulamin — nigdy panel, ekran ani telefon gościa) | tak |
| Google Ads (sudomie.pl) | pomiar konwersji i remarketing | tak |
Zanim klikniesz „Akceptuję”, Google nie zapisuje cookies na Twoim urządzeniu. Dostaje tylko anonimowe sygnały o odsłonie strony (tryb zgody Google, „Consent Mode”). Zgodę wycofasz, czyszcząc dane strony w przeglądarce — baner pojawi się wtedy ponownie. W Agendzie wystarczy link „Ustawienia cookies” w stopce strony.
Fonty strony są wczytywane z naszego serwera, nie z Google Fonts.
| Odbiorca | Rola | Gdzie |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | DNS, ochrona i przesyłanie ruchu do serwisów, w tym tunel do serwera Agendy (widzi adres IP) | USA / sieć globalna |
| GoDaddy | hosting strony sudomie.pl i czatu | UE (Host Europe GmbH) |
| OpenAI, L.L.C. | odczyt faktur w FoodCost, odpowiedzi czatu | USA |
| Google LLC / Google Ireland | Analytics, Ads (po zgodzie) | UE / USA |
| jsDelivr | dostarcza biblioteki interfejsu FoodCost (widzi adres IP) | sieć globalna |
Aplikacje FoodCost i Agenda hotelowa oraz ich bazy danych działają na naszych serwerach w Polsce. Kopie zapasowe bazy Agendy wygasają po 14 dniach. Przekazanie danych do USA opiera się na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub na standardowych klauzulach umownych. OpenAI według swoich zasad nie używa danych przesłanych przez API do trenowania modeli i przechowuje je do 30 dni w celu wykrywania nadużyć.
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i w każdej chwili wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Napisz na kontakt@sudomie.pl, odpowiemy w ciągu miesiąca. Konto FoodCost usuniesz, pisząc z adresu przypisanego do konta. Hotel w Agendzie i jego dane usuniesz sam w panelu.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie założysz konta FoodCost ani Agendy. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.
Politykę zmieniamy razem ze zmianami w serwisach. Datę obowiązywania podajemy na górze strony. O istotnych zmianach dotyczących FoodCost i Agendy informujemy użytkowników e-mailem.